Jeg overvejer en metode til at gemme user stories på en måde, der ikke er post it’s og heller ikke er et Excel-ark. Ulempen ved post-it’s er, at de nemt bliver væk og er svære at organisere. Ulempen ved Excel-ark er, at det virker dræbende at arbejde i i længere tid ad gangen.
Løsningen jeg er kommet frem til: 3PT – PowerPoint Project Tracking
Eller på dansk: Projektstyring via PowerPoint.
3PT er en løsning, hvor user stories gemmes som PowerPoint-slides, hvor der er plads til en titel og en lille beskrivelse. Efterhånden som man løser den enkelte user story, giver man den en baggrundsfarve, f.eks. gul, for at angive, at man er i gang med denne opgave. Når man er færdig, giver man den en anden farve, f.eks. grøn, så det er nemt at overskue, hvad der er lavet, og hvad der er tilbage.
Her er et eksempel:
I eksemplet har jeg brugt Google Docs, fordi det er tilgængeligt for alle, men samme setup kan laves i PowerPoint og andre lignende programmer.
Bruger man et af de større programmer, kan man også lave en oversigt over alle slides for på den måde at få et overblik over sit projekt.
Fordelen ved at bruge Google Docs frem for eksempelvis PowerPoint er, at dokumenterne kan deles frit med andre projektmedlemmer, så f.eks. projektlederen har adgang, ligesom eventuelle andre programmører, der er del af projektet.
Når projektet er færdigt, arkiveres filen, og man går videre til næste projekt via Scrum eller en anden projektmodel.
Hvad synes du? Fordele, ulemper?
