Posts Tagged ‘Kundeservice’

Hvordan vil du selv behandles?

Wednesday, October 21st, 2009

Det kan være nok så svært at finde ud af, hvordan man skal navigere i en verden af kundeservice, tekstforfatning, emails osv. Men mange af de spørgsmål, vi støder på i hverdagen kan faktisk besvares med ét meget enkelt modspørgsmål: Hvordan vil du selv behandles?

Hvordan vil du selv behandles? Hvordan vil du selv tiltales?

Spørgsmålet kan bruges alle steder i din virksomhed, der har kontakt med kunder. Og såmænd også de steder, der ikke har kundekontakt. For spørgsmålet gælder også over for dine kolleger: Hvordan vil du selv behandles?

Prøv at forestille dig, hvordan spørgsmålet kan implementeres forskellige steder:

  • I din kundeservice
  • I dit indhold
  • I dine e-mails
  • Andre steder?

Kunne andre steder f.eks. være i den måde, du prissætter dine produkter, eller den måde du holder møder? Har du forslag – skriv en kommentar.

Hvad skal du lave i næste uge?

Wednesday, September 30th, 2009

Næste uge er en helt ny uge med masser af muligheder. Jeg ved godt, hvad jeg skal lave (og det er hemmeligt :-p).

Men kunne du…

  1. Fortælle din chef, at nu vil du til at fokusere jeres hjemmeside mere på kunden? Kan du give ham 10 forslag til hvordan?
  2. Gå i gang med at optimere din side til at være endnu mere kundevenlig? Altså få flyttet fokus væk fra dig selv og over på kunden? Ikke “hvad vil jeg”, men “hvad vil kunden have?”
  3. Gøre tingene nemmere for kunden? Vi beder ofte kunden om meget mere information, end vi egentlig har brug for. F.eks. spørger vi på SAXO om både fornavn, efternavn og adresse, når vi opretter en brugerprofil – når vi kun har brug for e-mail og password.
  4. Fortælle på din forside på under 100 tegn, hvad din virksomhed laver? På SAXO har vi f.eks. “Gå på opdagelse i mere end 2 millioner bøger, cd’er og film”.
  5. Gøre noget ekstra for dine kunder? Kunne du sende et brev – ikke bare en e-mail – til de bedste af dine kunder, hvor du takker for det gode samarbejde? Måske sende noget chokolade med brevet?

Mon ikke noget af ovenstående kunne give både dig selv og dine kunder en bedre uge?

Det er ok at fejle – bare du erkender det

Saturday, September 26th, 2009

I går fik jeg et nyhedsbrev fra SAXO, hvor jeg arbejder, hvor Kim, vores driftschef, fortæller om en række fejl, vi har haft i forbindelse med implementering af et nyt logistiksystem. Jeg bliver inspireret af, hvor åben han er om hvad der er sket – og det at han råder bod på fejlen.

Nyhedsbrevet er her:

Undskyld pakkerodet

Levering til tiden?

SAXO.com er en virksomhed i rivende vækst. Og netop på grund af denne vækst skiftede vi for nylig til et nyt pakkeri, DBK, der skulle ruste os til den positive udvikling.

DBK er Danmarks største bogdistributør og har derfor rigtig mange af forlagenes bøger på lager, hvilket betyder, at der kan leveres flere bøger på kortere tid.

Men det er ikke nogen enkel og let proces at flytte fra ét system til et andet. Det vidste vi, og for at imødekomme eventuelle problemer fik vi konsulenthjælp fra logistik-eksperter.

Så langt så godt. Men al begyndelse er svær, og vi har i den grad måttet se os slået af Murphy’s Lov: Alt hvad der kan gå galt, vil gå galt. Og det gjorde det. Måske har du slet ikke mærket til problemet, men mange kunder har.

DBK’s administrerende direktør har givet en teknisk forklaring på problemet, som kan læses her.

På trods af alle disse problemer står målet stadig fast: Hurtigere levering af bøger til dig. Og den gode nyhed er, at DBK nu ekspederer på fuld kraft.

For at markere, at driften igen er normal, vil vi give dig gratis fragt på dine bestillinger fra og med fredag den 25. september til og med mandag den 28. september.

Med venlig hilsen

Kim Holmgaard
Driftschef, SAXO.com

Jeg er selvfølgelig farvet, fordi SAXO er min yndlingsboghandler og -arbejdsplads – men jeg håber også, du synes det er godt. :-)

Hvad er ekstra service?

Thursday, September 24th, 2009

Min mor kom og fortalte meget imponeret, at vi på SAXO ville give hende forsendelsesprisen gratis for at hun kunne returnere en bog, hun var kommet til at købe dobbelt. Hun havde forventet, at hun selv skulle betale forsendelsen – selvfølgelig – men hun blev positivt overrasket, da en venlig kundeservicemedarbejder gjorde sig den ulejlighed at sende hende en postetiket med gratis forsendelse.

Kundeservicemedarbejderens motivation var at gøre noget for kunden – hans bonus blev, at kunden fortæller vidt og bredt om, hvor god hun synes, virksomheden er.

Et andet eksempel – også fra SAXO – er en mand, der fik et gavekort, så han kunne komme igen på et senere tidspunkt, hvor vi ikke var så belastet af at have skiftet logistiksystem. Her var motivationen ikke at få manden til at handle igen, men at kunne vise ham, at vi rent faktisk godt kan levere til tiden.

Et tredje og sidste eksempel er, at da salget af forfatteren Stieg Larsson’s bøger var på sit højeste, lavede vi på SAXO et forsalg af bøger, og da vi så kort tid inden udgivelsesdatoen satte prisen ned, var der en masse, der havde betalt mere end den endelige pris. Her sendte vi gavekort ud for mange tusinde kroner – ikke for at få folk til at handle igen, men for at råde bod på den ”uret” der var sket.

Bonusen ved at give gavekort er altid, at kunden kommer ind på dit site – det, jeg kalder gratis salg – men dette må aldrig være motivation i sig selv, da det hurtigt virker falsk på kunden. Se mit tidligere indlæg om dette emne.

Så altså: Giv gavekort alt det du vil, men husk at holde motivationen til at det skal være for kundens skyld alene.

Hvad er et bestillingsforløb?

Saturday, September 19th, 2009

Jeg vil her gennemgå det typiske bestillingsforløb som vi har det på SAXO.com, og som mange andre butiksløsninger også gør det. Det kan virke banalt, men mon ikke det en gang imellem er en god idé at få frisket lidt op, hvorfor vi gør, som vi gør.

Et online bestillingsforløb består som udgangspunkt af følgende:

1. Indkøbskurv
2. Adresse
3. Leverings- og betalingsform
4. Opsummering/Bekræft ordre
5. Betaling
6. Ordre modtaget

1. Indkøbskurv
Indkøbskurven er egentlig ikke er en del af det man kalder købs-”funnelen”, eller den ”tunnel” eller ”tragt”, kunden kommer ind i, når de klikker Gå til kassen. Men husk at have en tydelig “Gå til kassen”- eller “Gennemfør ordre”-knap. Sidstnævnte kan virke forvirrende, da kunden kan komme til at tro, at de ved tryk på knappen allerede har gennemført ordren. Derfor er “Gå til kassen” at foretrække – det er også det, vi gør på SAXO.

2. Adresse
Kunden indtaster sin adresse, og skal kunne indtaste navn (evt. fornavn og efternavn separat), adresse, postnummer og by, samt email-adresse. Det er også denne email-adresse, der bliver sendt ordrebekræftelse til.
Har du et system, der kan/skal understøtte både leverings- og faktureringsadresse kan du lave en afkrydsningsboks til at vælge om faktureringsadressen er den samme som leveringsadressen. Den kan være krydset af som standard, og hvis krydset så fjernes, kan du vise mulighed for at indtaste faktureringsadressen, evt. på en side for sig alt efter hvilke muligheder du har.

3. Leverings- og betalingsform
Hvis du kun har mulighed for levering via Post Danmark og betaling med dankort, kan du springe dette skridt over. Fortæl istedet kunden på ordreopsummeringen, hvordan der betales og leveres – kunden må aldrig være i tvivl.

4. Ordreopsummering/Bekræft ordre
Ordreopsummeringen er der, hvor kunden gennemser og bekræfter sin ordre. Den skal indeholde alle oplysninger om ordren, herunder navn, adresse, evt. faktureringsadresse, email, produkter og antal, samt samlet pris inkl. moms, og – hvis du også handler med erhverv – prisen excl. moms.
Kunden skal kunne se denne side, danne sig et overblik, og føle sig tryg ved at bekræfte ordren.

5. Betaling
Betalingssiden kan laves på flere måder. Nogle vælger at have dankort-betalingen på samme side om ordreopsummeringen, andre på en separat side.
Som et minimum skal der stå, hvilket beløb du hæver på kundens konto – det er et krav fra PBS.

6. Ordre modtaget
Når kunden har betalt og ordren er gennemført, kan du vise en “Tak for din ordre”-side, hvor kunden igen kan få overblik over, hvad de har købt. Læg også link ind til at se ordrestatus, så kunden kan følge ordren, se om den er på vej osv. Dette link bør også sendes til kunden i en ordrebekræftelse på e-mail.

Hvad giver en glad kunde?

Wednesday, September 16th, 2009

Er kunden glad, er du også glad, for så får du både penge i kassen og en ambassadør, som – gratis – sender andre nye potentielle kunder videre til dig. Jeg håber, at nedenstående kan inspirere dig til at gøre endnu mere for dine kunder.

1. Afstem kundens forventninger
En kunde har som regel ikke problemer med at vente lang tid på en vare, hvis bare de er informeret om den omtrentlige leveringstid. Kan du ikke overholde den aftalte leveringstid, så vær proaktiv og informer kunden om forsinkelsen – de finder jo alligevel ud af, at varen er forsinket, så du kan lige så godt være på forkant, og ikke være strudsen der stikker hovedet i jorden, mens den venter på godt vejr :-)

2. Overhold aftaler
Når du har lavet en aftale med kunden, så har du bare at overholde den. En forsinket vare kan sammenlignes med, at du har en date, og daten så bare bliver væk uden at give besked. Ikke så fedt, vel? Banalt, ja, men lige så vigtigt.

3. Giv kunden ret
Endnu en banalitet – men: Kunden har altid ret – næsten :-) Der vil være tilfælde, hvor kunden er direkte urimelig, og her må du selvfølgelig bruge din egen dømmekraft. Men som udgangspunkt har kunden ret, for er der noget kunden vil have, så er det det, kunden skal få. Punktum.

God fornøjelse.

DSB's Print-Selv fratager kunderne deres rettigheder

Tuesday, November 25th, 2008

Min kæreste og jeg skulle for nylig med toget fra København til Skanderborg. Vi bestilte billetten via DSB’s hjemmeside.

Vi valgte billettypen Print-Selv, da den virkede som den nemmeste at bruge.

Det var den også. Lige indtil jeg skulle have udvidet billetten for at kunne komme videre til Viborg. Det kunne ikke lade sig gøre, fordi vi havde valgt en Print-Selv billet, så jeg måtte betale fuld pris for turen fra Skanderborg til Viborg.

Hvad? Hvorfor skal jeg fratages mine rettigheder, udelukkende fordi jeg vælger en nyere billettype, som måske ikke er helt gennemtænkt?

DSB må have det problem, at billetten – fordi den udskrives på papir – vil kunne kopieres. Men hvorfor udstyrer de så ikke billetkontrollørerne med en stregkodescanner koblet til internettet, så de kan se, om billetten allerede er blevet brugt?

Jeg synes, det virker tåbeligt at tilbyde et nyt produkt, som ikke engang virker optimalt – så hellere vente.

Lad os tænke mere på kunderne, når vi skal designe nyt – vi er intet uden dem.

Kunderne skal hjælpes – hvis de opfører sig ordentligt

Thursday, November 20th, 2008

ComON bragte i sidste uge et indslag, hvor direktør Mogens Nørgaard fortæller, at han på et tidspunkt så set sig nødsaget til at “fyre” en kunde efter en fra virksomhedens side velhåndteret kundeservicesag.

Jeg synes, det er et godt eksempel på, at vi som virksomheder skal gøre alt hvad vi kan for at hjælpe kunden, men samtidig være parat til at sætte en grænse, hvis kunden går for vidt.

Så lad os da gøre alt, hvad vi kan for kunden – men lad os for alt i verden kende vores eget værd.

Se indslaget: Kunderne skal hjælpes
Læs også: Drop de dårlige kunder

Billede: Perfect Duluth Day

Hvad tænker vi om kunden?

Monday, August 25th, 2008

Og hvor meget tror vi egentlig kunden ved om vores tankegang?

Når vi skriver fejlmeddelelser, kommer vi nemt til at skrive ud fra os selv og de ting, vi allerede selv ved, frem for at skrive ud fra kunden og hvad kunden ved.

Tag et eksempel – billedet er taget i Jorcks passage i København:

Henstilling af cykler

Okay – jeg må altså ikke stille min cykel her.

Hvorfor?
- Bare fordi. Det er forbudt. (og vi fjerner altså din cykel!)

Men jeg tænker ikke over, at butikken måske har haft en grund til at sætte skiltet op. Hvad nu, hvis de i stedet havde skrevet: “Fordi passagen er meget smal, beder vi om at cykler stilles i cykelstativerne uden for passagen.” Så kunne jeg som kunde have tænkt: “Nå ja, det er da også rigtigt. Jeg vil gerne hjælpe.”

Sådan kunne det gøres – billedet er taget på Frederiksborggade i København:

Henstilling af cykler

Og man tænker: “Nå ja, de har små vinduer. Jeg vil gerne hjælpe.”

Eller den mere humoristiske – fra Hillerødgade i København:

Scooter parking only

Pænt sejt.

Lad os tænke over dét næste gang vi skal lave fejlmeddelelser. Kunden er altså ikke inde i dit hoved. Eller i mit. Heldigvis. :-)